Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uczestników wycieczek organizowanych przez „Podróże z Klemensem”.

  2. Administratorem danych osobowych jest SADY KLEMENSA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, 96-232 KOMORÓW 55A, ŁÓDZKIE, e-mail: kontakt@podrozezklemensem.pl, telefon: (+48) 728 512 331.

  3. Administrator zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do realizacji usług organizacji wycieczek, w tym:

  1. Dane identyfikacyjne uczestników i opiekunów (imię, nazwisko, wiek dziecka, nazwa szkoły/przedszkola).

  2. Dane kontaktowe opiekunów (numer telefonu, adres e-mail).

  3. Dane niezbędne do realizacji płatności (numer konta bankowego, dane do faktury).

  4. Dane zdrowotne – jedynie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa podczas wycieczki (np. alergie pokarmowe, choroby przewlekłe, zgody na udzielenie pierwszej pomocy).

3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Organizacja wycieczek edukacyjnych, w tym rezerwacja, kontakt z opiekunami i uczestnikami oraz zapewnienie bezpieczeństwa dzieci (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

  2. Obsługa płatności za wycieczki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

  3. Wysyłka informacji organizacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora).

  4. Przechowywanie dokumentacji finansowej i księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).

  5. Publikacja zdjęć z wycieczek na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych – wyłącznie na podstawie zgody rodziców/opiekunów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Okres przechowywania danych

  1. Dane uczestników przechowywane są przez okres trwania wycieczki oraz maksymalnie 6 miesięcy po jej zakończeniu w celach organizacyjnych.

  2. Dane finansowe są przechowywane przez okres wymagany przez przepisy podatkowe (zwykle 5 lat).

  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. zdjęcia) są przechowywane do czasu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z „Podróżami z Klemensem” w zakresie organizacji wycieczek (np. przewoźnikom, obiektom turystycznym, animatorom).

  2. Dane mogą być udostępnione organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

  3. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Sprostowania nieprawidłowych danych.

  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

  4. Ograniczenia przetwarzania danych.

  5. Przenoszenia danych do innego administratora.

  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

  7. Wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

  8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO.

7. Środki ochrony danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym:

  1. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.

  2. Dane są zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy zniszczeniem.

  3. Stosowane są szyfrowane kanały komunikacji oraz bezpieczne przechowywanie dokumentacji.

8. Pliki cookies

  1. Strona internetowa „Podróże z Klemensem” może korzystać z plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu oraz analizy ruchu na stronie.

  2. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności.

  2. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej „Podróże z Klemensem”.

  3. Zaleca się regularne sprawdzanie treści Polityki Prywatności w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami przetwarzania danych.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@podrozezklemensem.pl lub telefonicznie: (+48) 728 512 331.

Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 30.12.2024